Règlement intérieur des CLAYES DE LA GYM (1er septembre 2024)

Le club LCG a pour objet la pratique de la gymnastique. Il est affilié à la fédération UFOLEP. Tous les adhérents (moniteurs, aide-moniteurs, membres du bureau et gymnastes) sont couverts par l’assurance de leur licence. L’adhésion emporte la reconnaissance qu’une information relative à une assurance individuelle supplémentaire a été faite.

ADHESION

Pour que l’inscription soit définitive, chaque adhérent doit fournir :

• Le dossier d’inscription rempli et réglé.
• Le règlement total de la cotisation en un ou plusieurs  chèques (comprenant la licence UFOLEP et les frais de dossier restant dus en cas de départ avant la fin de la saison quel qu’en soit le motif, 35 semaines d’entrainement). 
• Une attestation médicale de bonne santé (formulaire consultable) ou à défaut un certificat médical de moins de 3 mois.

La cotisation ne prend pas en compte les stages éventuels effectués en cours d’année.
Comme précisé sur le dossier d’inscription, le club n’effectue aucun remboursement pour quelque cas que ce soit. 

Les informations recueillies sur le dossier d’inscription sont enregistrées dans un fichier informatisé par le trésorier du club pour la gestion interne de l’association. Elles sont conservées durant la saison sportive et ne sont destinées qu’à un usage interne. Le dossier papier est par contre conservé 10 ans pour répondre aux obligations légales en matière d’assurance. Conformément à la loi « informatique et libertés », l’adhérent ou son représentant légal peut exercer son droit d'accès aux données le concernant et les faire rectifier en contactant le trésorier.

FONCTIONNEMENT

• Les parents doivent informer l’entraineur en cas d’absence de leur enfant. Les parents devront accompagner leur enfant jusqu'à la salle d'entraînement afin de s'assurer que celui-ci a bien lieu (dans le cas où celui-ci ne pourrait être assuré, la section n’est pas responsable de l'enfant), et venir les récupérer à la fin de l'entraînement au même endroit à l’heure exacte de fin de cours (sauf autorisation de sortie remplie en début d’année). Pendant les cours, les gymnastes sont placées sous la responsabilité d'un entraîneur ou d'un membre du bureau. La responsabilité de la section n’est en aucun cas engagée en dehors des horaires de cours. 

Tout problème avec un entraîneur doit être soumis au responsable technique ou à un membre du Conseil d’Administration du club.

• Les entraineurs et les gymnastes doivent respecter le matériel d’entrainement mis à disposition par la mairie des Clayes Sous Bois. Les gymnastes participent avec leur entraîneur à la mise en place du matériel nécessaire et à son rangement en fin de cours. Les  gymnastes doivent avoir une tenue adaptée à la pratique de la gymnastique (justaucorps, short ou legging, cheveux attachés). Nous recommandons d’éviter les objets de valeur. La section décline toute responsabilité en cas de vol,  de perte, de détérioration ou de dommage quelconque d’objets personnels de l’adhérent durant l’activité pratiquée au sein du club. A ce titre, il est recommandé de ne laisser aucun objet de valeur dans les vestiaires.
• La salle d’entrainement est libre d’accès aux parents en début et en fin de cours, mais ils doivent veiller à ce que leurs autres enfants ne marchent pas sur les tapis et n’utilisent pas les agrès. En cas d’accident, la responsabilité de la section serait dégagée.
• En cas d'urgence, les parents sont prévenus par téléphone en se référant aux informations du dossier d’inscription. Les pompiers peuvent être appelés et l'adhérent dirigé vers l'hôpital le plus proche en cas de besoin. 
• La section n'est pas responsable des fermetures de salle, décidées par la municipalité, qui annuleraient des cours.

COMPETITION

• Les gymnastes sont réparties par groupes d’âge et de niveau. Seuls les entraineurs, en accord avec le responsable technique, décident des engagements en compétition fonction des exigences requises selon les niveaux.
• Les justaucorps de compétition sont obligatoires et sont à la charge des parents. 
• Les gymnastes inscrites dans un groupe de compétition s’engagent à participer à toutes les compétitions (sauf blessure). Cela impose aux gymnastes et parents de respecter le calendrier compétitif, de répondre ponctuellement aux convocations qui précisent les jours, heures et lieux, d’assurer les transports A/R  sur les lieux des compétitions.  La section peut prend en charge une participation du montant des déplacements pour les compétitions en province fonction des moyens financiers de la saison.
• Tous les adhérents de la section s'engagent à avoir une attitude Irréprochable lors des déplacements, sur les lieux de compétitions, dans les différents moyens de transport, dans les lieux d'hébergement et à l'égard des autres clubs. 

L’adhésion au club « Les Clayes de la Gym » implique l’approbation des statuts du club et du règlement intérieur, consultables auprès des membres du Conseil d’Administration.

BONNE SAISON SPORTIVE A TOUS ET TOUTES.